MES DE LA CALIDAD Webinar: Facilite sus trámites de Servicios de Equivalencia con ECA: Guía Práctica
En conmemoración del mes de la Calidad, el ECA agendó una serie de webinars gratuitos con el fin de ofrecer temas de interés para todos nuestros clientes.
En el webinar del pasado viernes 07 de noviembre, organizado por el Ente Costarricense de Acreditación la Licda. Graciela Delgado Ávila fue la expositora principal. En su presentación, enfatizó que ECA no certifica productos ni documentos, sino que acredita actividades de evaluación de conformidad. Asimismo, detalló los diversos trámites disponibles en la plataforma digital, accesible en eco.eca.or.cr.
Entre los servicios ofrecidos destacan el reconocimiento de equivalencia de certificados de acreditación, la exoneración de dispositivos de seguridad pasiva, el aval de cumplimiento de la directriz 11 y la verificación de declaraciones de cumplimiento para procesos de importación y producción nacional.
Plataforma Eco: Acceso y Operatividad
La plataforma eco.eca.or.cr permanece operativa las 24 horas del día, los siete días de la semana, permitiendo a los usuarios interesados o a terceros autorizados realizar los trámites correspondientes. Se facilita la gestión simultánea de múltiples importadores bajo una sola cuenta de usuario. Graciela explicó el procedimiento estándar, que incluye la revisión inicial de la documentación, estableciendo un plazo máximo de 10 días hábiles para la evaluación. Además, se otorgan dos oportunidades para la subsanación de documentos que presenten observaciones.
Proceso de Revisión y Aprobación
Todos los trámites, sean nuevos o en etapa de subsanación, son procesados en un único flujo de revisión con un plazo reglamentario de 10 días hábiles. Cuando la carga procesal es baja, el trámite puede completarse en aproximadamente cinco días, seguido de uno o dos días adicionales para la aprobación final tras la evaluación favorable.
Se requieren documentos vigentes y legibles, tales como copias de cédulas de identidad, documentación para extranjeros y personería jurídica, los cuales deben ser verificados a través del sistema TICA, garantizando la correcta transmisión de notas técnicas a aduanas.
Procedimientos de Vigencia y Equivalencia
El ECA dispone de mecanismos para validar la vigencia de los documentos de evaluación de conformidad mediante códigos QR, sitios web oficiales de organismos acreditadores y consultas por correo electrónico.
El trámite de reconocimiento de equivalencia de certificados puede otorgar una vigencia de tres o doce meses, dependiendo de las necesidades del solicitante, requiriendo la presentación del cartel que especifica los requisitos correspondientes.
En el caso de la exoneración de dispositivos de seguridad pasiva, esta se realiza individualmente por factura y debe ir acompañada de informes de ensayo o certificados de producto aprobados.
Exoneración en Aplicación de la Ley 74447
La exoneración regulada por la ley 74447 incluye equipos como paneles solares, inversores, baterías y otros dispositivos de energía renovable. ECA permite iniciar la gestión con solicitudes incompletas, manteniendo la información por un máximo de 45 días para la presentación de la documentación requerida.
Las solicitudes en EXONET deben incluir una descripción detallada de los bienes y es indispensable obtener un criterio de equivalencia emitido por INTECO para los avales de cumplimiento.
Trámites de Importación y Producción Nacional
Graciela precisó las diferencias entre el aval de la directriz 11 y la declaración de cumplimiento, así como la posibilidad de agrupar certificados dentro de un mismo trámite para simplificar los procesos.
Se brindaron indicaciones para el correcto orden y presentación de las medidas, junto con la información detallada sobre partidas arancelarias. También se explicó el procedimiento para la subsanación y la ubicación precisa del trámite en la plataforma del ECA. Como recurso adicional, se mencionaron enlaces útiles de la página oficial del MINAE para consultas sobre excepciones y equivalencias.
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